Twój przewodnik po koszcie jakości z przykładami

W wielu firmach, małych, dużych i niemal wszędzie, termin ten jest powszechnie używany – i często źle rozumiany. „Koszt jakości”.

Table of Contents

Share
View of personal financial planing writen on a paper with calculator, coffee mug and glasses in corners
Przegląd artykułów
Zakończone projekty
0 +
Powracający klienci
0 %

„Koszt jakości” jest zazwyczaj błędnie interpretowany jako cena stworzenia produktu lub usługi wysokiej jakości. W rzeczywistości jest to koszt niestworzenia produktu lub usługi wysokiej jakości.

Za każdym razem, gdy praca jest powtarzana, przerabiana, powtarzana, koszt jakości rośnie. Oczywiste przykłady obejmują:

  • Przeróbka wyprodukowanego przedmiotu.
  • Ponowne testowanie zespołu.
  • Przebudowa narzędzia.
  • Korekta wyciągu bankowego.
  • Przekształcenie usługi, np. ponowne przetworzenie operacji pożyczki lub zastąpienie zamówienia jedzenia w restauracji.

Krótko mówiąc, każdy koszt, który nie zostałby poniesiony, gdyby jakość była doskonała, przyczynia się do kosztu jakości.

Pobierz nasz e-book

Pobierz nasz bezpłatny e-book, aby dowiedzieć się, jak GQ Interim może przekształcić Twoją firmę dzięki specjalistycznym rozwiązaniom w zakresie przywództwa!

Rodzaje kosztów jakości

Koszty zapobiegania

Koszty wszystkich działań mających na celu zapobieganie niskiej jakości produktów lub usług. Koszty te są związane z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymaniem systemu zarządzania jakością. Są one planowane i ponoszone przed faktycznym rozpoczęciem działalności i mogą obejmować:

Przykładami są koszty:

  • Recenzja nowego produktu
  • Planowanie jakości: tworzenie planów dotyczących jakości, niezawodności, operacji, produkcji i kontroli
  • Wymagania dotyczące produktów lub usług: ustalanie specyfikacji dla przychodzących materiałów, procesów, gotowych produktów i usług
  • Ankiety dotyczące możliwości dostawców
  • Ankiety dotyczące możliwości dostawców
  • Spotkania zespołu ds. poprawy jakości
  • Spotkania zespołu ds. poprawy jakości
  • Zapewnienie jakości: tworzenie i utrzymanie systemu jakości
  • Jakościowa edukacja i szkolenia: opracowanie, przygotowanie i utrzymanie programu.

Koszty wyceny

Koszty związane z pomiarem, oceną, monitorowaniem lub audytem produktów lub usług w celu zapewnienia zgodności ze standardami jakości i wymogami wydajnościowymi.

Koszty te wiążą się z oceną zakupionych materiałów, procesów, produktów i usług przez dostawców i klientów w celu zapewnienia ich zgodności ze specyfikacjami.

Należą do nich koszty:

  • Kontrola przychodząca i źródłowa/testowanie zakupionego materiału/weryfikacja
  • Kontrola/testowanie w trakcie procesu i końcowe
  • Audyty produktów, procesów lub usług
  • Kalibracja sprzętu pomiarowego i badawczego
  • Materiały i materiały towarzyszące
  • Ocena dostawców: ocena i akceptacja dostawców produktów i usług.

Koszty awarii

Koszty wynikające z niespełnienia przez produkty lub usługi wymagań klienta/użytkownika. Koszty awarii dzielą się na kategorie awarii wewnętrznych i zewnętrznych.

  • Koszty awarii wewnętrznych

Koszty awarii występujące przed dostawą lub wysyłką produktu lub świadczeniem usługi klientowi. Koszty te powstają, gdy wyniki prac nie spełniają standardów jakości projektu i zostają wykryte przed przekazaniem ich klientowi.

Przykładami są koszty:

Złom: wadliwy produkt lub materiał, którego nie można naprawić, użyć ani sprzedać
Przeróbka: korekta wadliwego materiału lub błędów
Ponowna inspekcja
• Ponowne testowanie

Przegląd materiałów
Obniżenie jakości
• Marnotrawstwo: wykonywanie niepotrzebnych prac lub przechowywanie zapasów w wyniku błędów, złej organizacji lub komunikacji
Analiza awarii: działania niezbędne do ustalenia przyczyn wewnętrznej awarii produktu lub usługi

  • Koszty awarii zewnętrznych

Koszty awarii powstające po dostarczeniu lub wysyłce produktu — oraz w trakcie lub po świadczeniu usługi — klientowi. Koszty te powstają, gdy produkty lub usługi, które nie spełniają standardów jakości projektu, nie zostaną wykryte aż do momentu przekazania klientowi.

Przykładami są koszty:

Rozpatrywanie reklamacji klientów: wszelkie prace i koszty związane z obsługą i serwisowaniem reklamacji klientów
Zwroty od klientów: obsługa i badanie odrzuconych lub wycofanych produktów, w tym koszty transportu
Roszczenia gwarancyjne: wadliwe produkty, które zostały wymienione lub usługi ponownie wykonane w ramach gwarancji
Wycofanie produktów z rynku
Naprawy i serwisowanie — zarówno produktów zwróconych, jak i tych w terenie.

Całkowite koszty jakości

Suma powyższych kosztów. Stanowi różnicę między rzeczywistym kosztem produktu lub usługi a kosztem, jaki zostałby obniżony, gdyby nie istniała możliwość wadliwej obsługi, awarii produktów lub wad produkcyjnych.

Koszt jakości i cele organizacyjne

Kosztami wykonywania pracy wysokiej jakości, wprowadzania ulepszeń jakości i osiągania celów należy starannie zarządzać, aby długoterminowy wpływ jakości na organizację był pożądany.

Wnioski

Koszty te muszą być mierzalne, aby można było oszacować nakłady na jakość, a najlepiej jest je określić na podstawie analizy kosztów jakości. Taka analiza stanowi metodę oceny skuteczności zarządzania jakością oraz sposób określania obszarów problemowych, możliwości, oszczędności i priorytetów działań.

Koszt jakości jest również ważnym narzędziem komunikacji.

System kosztów jakości, gdy już zostanie dobrze wdrożony, powinien stać się dynamiczny i mieć pozytywny wpływ na realizację misji, celów i zadań organizacji.

Jesteś zainteresowany interim expert?

Odkryj, jak zarządzanie interim może radykalnie zwiększyć wydajność Twojej firmy. Skontaktuj się z naszym zespołem, aby dowiedzieć się, w jaki sposób współpraca z GQ Interim usprawni działanie Twojej firmy.

Powiązane artykuły

Author

Interested in our
services?

Get in touch with our team to discuss your Project or join our network of Experts.